{"id":48698,"date":"2024-11-14T13:16:20","date_gmt":"2024-11-14T12:16:20","guid":{"rendered":"https:\/\/cerri.com\/?p=48698"},"modified":"2024-11-21T15:11:20","modified_gmt":"2024-11-21T14:11:20","slug":"guide-de-deploiement-du-logiciel-ppm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cerri.com\/fr\/guide-de-deploiement-du-logiciel-ppm\/","title":{"rendered":"Guide de d\u00e9ploiement du logiciel PPM"},"content":{"rendered":"<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Pr\u00e9parer votre organisation \u00e0 la r\u00e9ussite\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/h2>\n<h3><b>R\u00e9sum\u00e9<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Apr\u00e8s avoir s\u00e9lectionn\u00e9 le logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) le mieux adapt\u00e9, l&#8217;organisation doit appliquer les connaissances acquises au cours du processus d&#8217;\u00e9valuation afin de garantir une mise en \u0153uvre efficace de la technologie s\u00e9lectionn\u00e9e dans son environnement. Pour de nombreuses organisations, la cl\u00e9 du succ\u00e8s du d\u00e9ploiement d&#8217;un logiciel d&#8217;entreprise r\u00e9side g\u00e9n\u00e9ralement dans le fournisseur choisi.\u00a0 Bien que le fournisseur ait tendance \u00e0 \u00eatre le principal moteur du d\u00e9ploiement, m\u00eame la meilleure \u00e9quipe de mise en \u0153uvre \u00e9chouera si le client lui-m\u00eame ne prend pas les mesures n\u00e9cessaires pour pr\u00e9parer sa propre \u00e9quipe aux changements imminents qui l&#8217;attendent. La qualit\u00e9 des solutions PPM d\u00e9pend de celle des personnes qui les utilisent. Le fait est qu&#8217;une installation r\u00e9ussie ne peut que fournir \u00e0 une organisation le moyen de s&#8217;am\u00e9liorer. Sans l&#8217;engagement du client, les investissements dans les logiciels de PPM se transforment souvent en \u00ab Shelf ware \u00bb non d\u00e9sir\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour \u00e9viter de \u00ab s&#8217;\u00e9craser avant le d\u00e9collage \u00bb, les organisations doivent reconna\u00eetre qu&#8217;elles doivent se pr\u00e9parer \u00e0 leur nouvelle solution PPM. L&#8217;objectif de ce livre blanc est de fournir aux organisations un guide d\u00e9taill\u00e9 soulignant les \u00e9tapes n\u00e9cessaires pour pr\u00e9parer leurs \u00e9quipes \u00e0 un d\u00e9ploiement r\u00e9ussi du logiciel PPM qui am\u00e9liorera leur visibilit\u00e9, leurs processus et leur collaboration.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Pour une explication visuelle plus approfondie, consultez notre vid\u00e9o d&#8217;accompagnement sur YouTube.<\/span><\/i><\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/D_9iWCv34pU?si=pKvimDp0sT8HFhgw\" width=\"840\" height=\"472\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\" data-mce-fragment=\"1\"><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>\u00c9tape 1. D\u00e9ploiement en tant que projet :\u00a0 Tout commence par un plan.<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une planification rigoureuse du d\u00e9ploiement est la premi\u00e8re \u00e9tape n\u00e9cessaire qu&#8217;une organisation doit franchir pour positionner sa nouvelle solution PPM sur la bonne voie. Avec le fournisseur choisi, l&#8217;organisation doit d\u00e9finir le plan du projet de d\u00e9ploiement, les objectifs et les risques associ\u00e9s au changement. L&#8217;objectif de ce plan est de communiquer aux utilisateurs finaux ce qui est en jeu et d&#8217;entamer le processus d&#8217;adh\u00e9sion de l&#8217;organisation qui aboutira finalement \u00e0 l&#8217;adoption du produit.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lors de l&#8217;\u00e9laboration d&#8217;un plan de d\u00e9ploiement, il est essentiel que toutes les phases du plan soient clairement d\u00e9finies et que le plan serve de moteur principal pour guider avec succ\u00e8s le projet de d\u00e9ploiement du PPM. Un plan complet de d\u00e9ploiement de logiciels doit comprendre les phases suivantes:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Phase 1<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; D\u00e9finition du d\u00e9ploiement &#8211; le but du plan de d\u00e9ploiement est de d\u00e9finir clairement les objectifs g\u00e9n\u00e9raux de la technologie PPM et son application \u00e0 l&#8217;entreprise. Le processus de d\u00e9finition doit impliquer toutes les parties prenantes du projet afin que les attentes soient claires d\u00e8s le d\u00e9part.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Phase 2<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; Gestion du projet &#8211; Une fois les objectifs clairement d\u00e9finis, un plan d\u00e9taill\u00e9 des principales t\u00e2ches doit \u00eatre document\u00e9 afin d&#8217;ex\u00e9cuter efficacement les produits livrables.\u00a0 Cette partie du plan constitue la feuille de route pour la mise en place du syst\u00e8me PPM au sein de l&#8217;organisation.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Phase 3<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; Soutien \u00e0 la mise en \u0153uvre &#8211; Dans le cadre du processus de planification, la d\u00e9finition claire des r\u00f4les et de la formation requise, ainsi que des ressources mat\u00e9rielles telles que le mat\u00e9riel, les logiciels et la documentation \u00e0 l&#8217;intention des parties prenantes concern\u00e9es, favorisera un d\u00e9ploiement r\u00e9ussi. En outre, au cours de cette phase, l&#8217;\u00e9quipe charg\u00e9e du d\u00e9ploiement peut identifier les lacunes en mati\u00e8re de soutien qui pourraient entraver la progression du d\u00e9ploiement.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Phase 4<\/b> &#8211; Exigences du d\u00e9ploiement &#8211; Au cours de la derni\u00e8re phase de planification, l&#8217;\u00e9quipe de projet \u00e9labore une liste d&#8217;exigences sp\u00e9cifiques au site et de crit\u00e8res d&#8217;acceptation sur lesquels le client et l&#8217;\u00e9quipe de projet se mettent d&#8217;accord. Ce dernier \u00e9l\u00e9ment de la planification permettra d&#8217;\u00e9tablir un accord entre toutes les parties afin que les attentes soient d\u00e9finies et satisfaites.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-13945\" src=\"https:\/\/cerri.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Deployment-Guide.png\" alt=\"\" width=\"816\" height=\"294\" srcset=\"https:\/\/cerri.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Deployment-Guide.png 816w, https:\/\/cerri.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Deployment-Guide-300x108.png 300w, https:\/\/cerri.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Deployment-Guide-768x277.png 768w\" sizes=\"(max-width: 816px) 100vw, 816px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En fin de compte, l&#8217;objectif du plan de d\u00e9ploiement est d&#8217;\u00e9laborer un plan de r\u00e9ussite conforme aux objectifs de l&#8217;entreprise et aux attentes des fournisseurs. Si le plan est soigneusement \u00e9labor\u00e9 et que toutes les parties concern\u00e9es sont impliqu\u00e9es dans son d\u00e9veloppement, le processus de planification peut s&#8217;av\u00e9rer un outil extr\u00eamement efficace pour garantir une adoption r\u00e9ussie du produit.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>\u00c9tape 2. Recueil des besoins :\u00a0 D\u00e9finir les attentes<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il n&#8217;est pas rare que les organisations se fixent des objectifs ambitieux au cours du processus d&#8217;\u00e9valuation de ce qu&#8217;elles cherchent \u00e0 r\u00e9aliser avec un nouveau syst\u00e8me de gestion de portefeuille de projets. Cependant, une fois la solution choisie et le plan de d\u00e9ploiement \u00e9tabli, les organisations se rendent g\u00e9n\u00e9ralement compte que des gains rapides sont n\u00e9cessaires pour garantir l&#8217;adoption du nouveau syst\u00e8me par les utilisateurs finaux. Dans de nombreux cas, des attentes irr\u00e9alistes peuvent nuire aux projets de d\u00e9ploiement ou les ruiner avant m\u00eame qu&#8217;ils ne commencent. Pour cette seule raison, la phase de recueil des besoins doit \u00eatre pleinement exploit\u00e9e pour s&#8217;assurer que l&#8217;ex\u00e9cutant et le client sont sur la m\u00eame longueur d&#8217;onde. La phase de recueil des besoins est la premi\u00e8re \u00e9tape de l&#8217;\u00e9laboration d&#8217;une strat\u00e9gie commune avec le fournisseur afin de maximiser le retour sur investissement du PPM.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;une des strat\u00e9gies les plus efficaces pour \u00e9laborer une feuille de route de d\u00e9ploiement r\u00e9ussie consiste \u00e0 commencer par \u00e9valuer la maturit\u00e9 de l&#8217;organisation en mati\u00e8re de gestion de projet. Un mod\u00e8le de maturit\u00e9 complet \u00e9value g\u00e9n\u00e9ralement les ressources humaines, les processus et la technologie par rapport aux meilleures pratiques d\u00e9finies par les experts et les leaders du secteur. Une \u00e9valuation claire de la situation de l&#8217;organisation permettra aux responsables de la mise en \u0153uvre et aux utilisateurs d&#8217;identifier les aspects du syst\u00e8me PPM qui seront facilement adopt\u00e9s et ceux qui n\u00e9cessiteront davantage d&#8217;efforts. L&#8217;id\u00e9e est d&#8217;\u00e9laborer une approche qui r\u00e9duise consid\u00e9rablement la douleur du changement et permette d&#8217;exploiter pleinement les avantages du syst\u00e8me PPM au fil du temps.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 la suite de l&#8217;\u00e9valuation de la maturit\u00e9, l&#8217;\u00e9quipe charg\u00e9e de la mise en \u0153uvre peut \u00e9laborer un document de collecte des exigences, en fonction des besoins de l&#8217;organisation et en proc\u00e9dant par \u00e9tapes. Ce document servira de barom\u00e8tre pour savoir o\u00f9 l&#8217;organisation peut s&#8217;attendre \u00e0 r\u00e9ussir. En outre, l&#8217;exercice de collecte des besoins guidera les deux parties (fournisseur et client) sur la voie d&#8217;une communication saine qui instaurera la transparence et la confiance, construisant ainsi le partenariat n\u00e9cessaire \u00e0 un r\u00e9sultat fructueux. L&#8217;objectif devrait \u00eatre de finaliser les \u00e9tapes du d\u00e9ploiement convenues par l&#8217;ex\u00e9cutant et le client, en satisfaisant aux objectifs de l&#8217;organisation depuis le pilote initial jusqu&#8217;au d\u00e9ploiement complet.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>\u00c9tape 3. Constituer l&#8217;\u00e9quipe de d\u00e9ploiement :\u00a0 Aligner les personnes, les processus et les technologies\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une fois les attentes et les objectifs convenus, l&#8217;\u00e9tape suivante consiste \u00e0 constituer une \u00e9quipe de d\u00e9ploiement comprenant toutes les parties prenantes essentielles \u00e0 la r\u00e9ussite de votre initiative PPM.\u00a0 Une d\u00e9finition efficace des r\u00f4les des clients et des consultants, ainsi que la s\u00e9lection de sponsors et de champions internes, garantiront que le projet de d\u00e9ploiement atteindra ses objectifs.\u00a0 En outre, le succ\u00e8s de l&#8217;\u00e9quipe de d\u00e9ploiement d\u00e9pendra de son alignement sur les processus de projet d\u00e9finis pour le nouveau syst\u00e8me.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Toutes les \u00e9quipes de d\u00e9ploiement r\u00e9ussies comprennent des repr\u00e9sentants du client et du fournisseur, avec des r\u00f4les bien d\u00e9finis. En outre, l&#8217;\u00e9quipe souhait\u00e9e facilitera le rapprochement entre les besoins de l&#8217;organisation et la technologie qui am\u00e9liorera la mani\u00e8re dont les projets sont g\u00e9r\u00e9s et ex\u00e9cut\u00e9s par les diff\u00e9rents acteurs concern\u00e9s. Il est essentiel que l&#8217;\u00e9quipe de d\u00e9ploiement soit bien \u00e9quilibr\u00e9e et qu&#8217;elle se compose de sponsors commerciaux, de parties prenantes et de chefs de projet du c\u00f4t\u00e9 du client, ainsi que d&#8217;un consultant en mise en \u0153uvre, d&#8217;un support technique et d&#8217;un gestionnaire de compte du c\u00f4t\u00e9 du fournisseur. L&#8217;objectif est de constituer une \u00e9quipe de d\u00e9ploiement fiable dans laquelle le client fournira les meilleures ressources engag\u00e9es dans le projet afin qu&#8217;elles puissent d\u00e9velopper une expertise tout au long du cycle de vie de la solution, avec le soutien du fournisseur pendant et apr\u00e8s le d\u00e9ploiement.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le fait est que le d\u00e9veloppement d&#8217;une strat\u00e9gie de partenariat r\u00e9ussie avec le fournisseur s\u00e9lectionn\u00e9 maximisera le retour sur investissement des jours de services professionnels achet\u00e9s. Le fait d&#8217;avoir la bonne \u00e9quipe de d\u00e9ploiement dans votre organisation am\u00e9liorera non seulement les chances de succ\u00e8s rapide du d\u00e9ploiement, mais garantira \u00e9galement que le groupe de consultants \u00e0 louer fournira les meilleurs r\u00e9sultats, laissant peu de place aux erreurs d&#8217;interpr\u00e9tation ou de communication &#8211; les principaux responsables du d\u00e9salignement, des retards et des goulets d&#8217;\u00e9tranglement.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>\u00c9tape 4. Se pr\u00e9parer au changement : Augmentez vos chances de r\u00e9ussite<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;\u00e9laboration d&#8217;une strat\u00e9gie de gestion du changement dans le cadre de votre projet de d\u00e9ploiement est aussi importante que le d\u00e9ploiement lui-m\u00eame. Un d\u00e9ploiement PPM r\u00e9ussi doit aller au-del\u00e0 de l&#8217;installation, de la configuration et de la formation, et doit inclure une strat\u00e9gie qui encouragera l&#8217;adoption du produit. La r\u00e9sistance au changement et les obstacles organisationnels doivent \u00eatre pris en compte afin que le syst\u00e8me PPM s&#8217;int\u00e8gre \u00e0 la fois fonctionnellement et culturellement dans l&#8217;organisation. Apr\u00e8s tout, ignorer l&#8217;impact du changement peut potentiellement r\u00e9duire \u00e0 n\u00e9ant tous les efforts que vous avez investis dans l&#8217;\u00e9valuation, la s\u00e9lection et le d\u00e9ploiement de votre nouvelle solution PPM.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La composante \u00ab gestion du changement \u00bb du d\u00e9ploiement se concentre sur l&#8217;aspect humain de l&#8217;\u00e9quation. L&#8217;importance de la gestion du changement r\u00e9side dans la r\u00e9alit\u00e9 fondamentale selon laquelle les \u00eatres humains r\u00e9sistent au changement, m\u00eame lorsqu&#8217;il apporte une am\u00e9lioration \u00e0 leur vie. \u00c9tant donn\u00e9 que les syst\u00e8mes PPM ne valent que ce que valent les personnes qui les utilisent, le but de l&#8217;\u00e9laboration d&#8217;une strat\u00e9gie de gestion du changement est de faciliter le douloureux changement culturel qui est in\u00e9vitable en ce qui concerne l&#8217;adoption par les produits de la technologie PPM nouvellement introduite. L&#8217;objectif ultime est d&#8217;aligner et de promouvoir les changements positifs du nouveau syst\u00e8me PPM sur les d\u00e9fis actuels de l&#8217;organisation en mati\u00e8re de PPM.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une strat\u00e9gie de gestion du changement doit communiquer et convaincre l&#8217;utilisateur final qu&#8217;il y a une lumi\u00e8re au bout du tunnel. Le message doit communiquer certains des r\u00e9sultats positifs qui seront engendr\u00e9s par le nouveau syst\u00e8me de GPP :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Meilleur alignement des objectifs de l&#8217;organisation sur les activit\u00e9s du projet<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Am\u00e9lioration des exp\u00e9riences professionnelles individuelles<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Am\u00e9lioration de la qualit\u00e9 des services pour les clients<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Am\u00e9lioration de la transparence et de la visibilit\u00e9 des donn\u00e9es du projet<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Am\u00e9lioration de la productivit\u00e9 et diminution des activit\u00e9s de projet inutiles.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;id\u00e9e est d&#8217;illustrer efficacement l&#8217;alignement de l&#8217;impact positif r\u00e9sultant d&#8217;une nouvelle solution PPM sur les d\u00e9fis quotidiens de chaque groupe sp\u00e9cifique de parties prenantes au projet. Les objectifs anticip\u00e9s d&#8217;un syst\u00e8me PPM sont plus facilement atteints lorsque le changement est communiqu\u00e9 de mani\u00e8re efficace.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pr\u00e9parer votre organisation \u00e0 la r\u00e9ussite\u00a0\u00a0\u00a0 R\u00e9sum\u00e9 Apr\u00e8s avoir s\u00e9lectionn\u00e9 le logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) le mieux adapt\u00e9, l&#8217;organisation doit appliquer les connaissances acquises au cours du processus d&#8217;\u00e9valuation afin de garantir une mise en \u0153uvre efficace de la technologie s\u00e9lectionn\u00e9e dans son environnement. Pour de nombreuses organisations, la cl\u00e9 du &#8230; <a title=\"Guide de d\u00e9ploiement du logiciel PPM\" class=\"read-more\" href=\"https:\/\/cerri.com\/fr\/guide-de-deploiement-du-logiciel-ppm\/\">Read more <span class=\"screen-reader-text\">Guide de d\u00e9ploiement du logiciel PPM<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":13,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[137,104,134],"tags":[],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v20.2.1 (Yoast SEO v20.2.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Guide de d\u00e9ploiement du logiciel PPM - Enterprise Project &amp; Work Management Solutions<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Get insight on project, task and work management trends and strategies on Cerri.com&#039;s blog.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/cerri.com\/guide-de-deploiement-du-logiciel-ppm\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Guide de d\u00e9ploiement du logiciel PPM\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Get insight on project, task and work management trends and strategies on Cerri.com&#039;s blog.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/cerri.com\/fr\/guide-de-deploiement-du-logiciel-ppm\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Enterprise Project &amp; 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